Optimize your event with our registration system
To offer an exceptional experience from the first contact, we designed a fully customized Landing Page that reflects the identity of your event. Our platform integrates an intuitive registration form that simplifies the process for your attendees, ensuring a smooth and efficient sign-up.
Key Features:
Custom Landing Page
We create a landing page that captures the essence of your event, reinforcing your branding from the first click.
Personalized Invitation Sending
We use an automated system to send email invitations, equipped with unique QR codes that facilitate secure and quick access to the event.
Simplified Registration
We eliminate long lines and the tedious manual registration process. Our system allows participants to register easily from any device, ensuring efficient attendee management.
Advanced Attendance Control
Using QR code technology, we manage participant access in real-time, ensuring a smooth and secure entry to the event.
On-Site Badge Printing
We validate invitations on-site, offering the option to print personalized badges instantly, enhancing event security and control.
Delivery of Statistics and Certificates
We provide detailed post-event analytics and statistics, as well as the automatic delivery of electronic certificates to attendees, ensuring a complete and satisfying experience.
En un mundo cada vez más digitalizado, no es mala idea hacer uso de todas sus ventajas con sistemas eficientes. Los sistemas de registro para eventos son esenciales en cualquier clase de cita, haciendo mucho más seguro y optimizando al máximo el control de los asistentes.
En OnStage hacemos uso de las landing pages o páginas de aterrizaje como un primer acercamiento a tu público objetivo. Gracias a esta herramienta, podemos no sólo mejorar la experiencia del usuario, sino también recopilar todos los datos necesarios para que todo vaya sobre ruedas.
Descubre más sobre este servicio, así como sus ventajas y sobre cómo puedes utilizarlo para que todo el proceso de registro de personas sea lo más ágil y eficiente posible.
¿Qué es un registro de eventos?
Un registro o sistema de registro de eventos es una herramienta diseñada para que los usuarios puedan inscribirse de forma sencilla en eventos tanto presenciales como virtuales.
A través de una landing page se comienza este proceso, totalmente automatizado y capaz de recopilar toda la información requerida por los organizadores. Se trata de un punto de partida estratégico para la captación de asistentes.
Sin embargo, en OnStage no sólo nos ocupamos de esto, sino también de enviar invitaciones al evento, además de hacernos cargo de la gestión del acceso de los asistentes, de la validación de sus invitaciones y de la generación de certificados de asistencia cuando estos sean necesarios.
Beneficios de las landing pages para el registro de eventos
En OnStage sabemos de la importancia de hacer los procesos lo más eficientes posibles, por lo que hacemos uso de las últimas facilidades tecnológicas para ello. Con nosotros, no tendrás que preocuparte por la gestión de los asistentes del evento que tengas programado y es que, con nuestro servicio de sistema de registro para eventos tendrás una herramienta que:
- Facilita el acceso y la inscripción. Una landing page bien diseñada permite que los asistentes potenciales encuentren toda la información que necesitan en un único lugar, además de permitir que puedan registrarse en unos pocos clics.
- Mejora la experiencia del usuario. Gracias a su diseño simple, pero claro y atractivo, los usuarios pueden completar sin complicaciones su proceso de registro.
- Recopilación de datos eficiente. Los formularios de inscripción en la landing page permiten recopilar datos clave, como nombres, correos electrónicos u otra información, todo de forma estructurada.
- Seguimiento y análisis. Las landing pages son compatibles con herramientas de análisis que permiten medir métricas clave, como la tasa de conversión, el tiempo en la página o el número de inscripciones.
- Automatización. Al integrar el sistema de registro con herramientas de CRM o email marketing, se pueden automatizar recordatorios, confirmaciones y actualizaciones del evento.
El uso de una landing page con un sistema de registro para eventos no sólo simplifica el proceso de inscripción, sino que también mejora la experiencia del usuario y optimiza la recopilación de datos, teniendo un claro impacto positivo en tu evento.
¿Qué es la gestión de acceso en tiempo real?
En OnStage, nuestro trabajo no acaba en la creación de una página de aterrizaje para tu evento, sino que vamos más allá. Mediante el uso de códigos QR, nos ocupamos de gestionar el acceso de los participantes de manera eficiente y en tiempo real, siendo este un aspecto diferenciador.
Con esto, se mejora la entrada a cualquier tipo de evento, evitando las largas colas y el proceso de comprobación de asistentes manual. Los QR, que se generan de forma única para cada asistente, pueden escanearse en cuestión de segundos con cualquier dispositivo móvil o con un lector especial.
Por otro lado, este proceso ayuda a reforzar la seguridad del evento, al minimizar las posibilidades de fraude, de que se generen duplicados o de que existan entradas no autorizadas.
Para terminar, el acceso con código QR permite a los organizadores monitorear en tiempo real el número de asistentes presentes en el evento, manteniendo un correcto control respecto al aforo.
Optimize your event with our registration system designed to simplify every step, from initial sign-up to comprehensive event management.
We can advise you, contact us without obligation.
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